Présentation de nos services
Hairmake Matching Inc. est une agence marketing spécialisée dans l’industrie du coiffage et du maquillage professionnel (externalisation opérationnelle) qui centralise les demandes des entreprises et particuliers. Nous gérons les contrats, l’émission de factures et la gestion de projets, en mobilisant un réseau de plus de 200 artistes partenaires pour composer l’équipe optimale selon chaque mission et assurer les prestations de coiffage-maquillage sur le terrain.
Nos activités
- Coordination et mise à disposition d’artistes coiffure-maquillage (modèle d’externalisation / prime contractor)
- Gestion de projets (planification, contrats, émission centralisée de factures)
- Constitution d’équipes pour entreprises en relation long terme et gestion de commandes récurrentes
- Prestations de coiffage-maquillage à domicile pour particuliers
- Émission de factures conformes au système japonais de facturation qualifiée (Japanese Qualified Invoice System / インボイス)
Nos clients entreprises nous sollicitent pour
📸 Productions photo et vidéo
- Tournage de clips musicaux (MV) : prise en charge de tournages avec personnages multiples et maquillages d’effets spéciaux
- Photos d’artistes et portraits promotionnels : gestion de variations multiples et commandes récurrentes
- Visuels pour albums CD et streaming : demandes directes de labels et agences artistiques
- Tournages publicitaires TV : coordination via agences de publicité
- Catalogues et visuels publicitaires : shooting produits et mannequins
🎤 Concerts et événements live
- Accompagnement concerts et spectacles : de salles comme le Zepp jusqu’aux grandes arènes, toutes tailles de venues
- Accompagnement tournées nationales : coordination pour tournées de 10 villes et plus
- Accompagnement tournées internationales : tournées multi-pays et multi-dates
- Défilés de mode et spectacles scéniques : constitution d’équipes pour l’ensemble des interprètes
- Conférences de presse et événements médias : prise en charge pour comédiens de doublage (seiyū), acteurs, athlètes, etc.
🎬 Interventions publiques et diffusion
- Enregistrements TV : émissions de variétés et d’information
- Diffusions en direct et émissions web : coordination pour programmes en streaming
- Séminaires d’entreprise et conférences : coiffage-maquillage des intervenants
- Assemblées générales et annonces officielles : dirigeants et responsables communication
Services pour particuliers
💍 Mariages
- Coiffage-maquillage le jour du mariage : accompagnement continu cérémonie + réception
- Séances photo avant/après le mariage : tenues traditionnelles japonaises et occidentales
- After-parties et réceptions : changements de tenue et de style
📷 Séances photos commémoratives
- Cérémonies de majorité (成人式 seijin-shiki) et remises de diplômes : habillage traditionnel + coiffage-maquillage en formule complète
- Shichi-Go-San (七五三 cérémonies enfantines) et Omiyamairi (お宮参り visites de sanctuaire pour nouveau-nés) : coiffure enfants et photos famille
- Photos de famille et portraits commémoratifs : prestations à domicile, en salle ou en studio
🎉 Occasions saisonnières et cérémonies
- Soirées et cérémonies de remise de prix : coiffage-maquillage pour interventions et galas
- Rentrées scolaires et remises de diplômes : coiffure pour enfants et parents
- Retrouvailles et événements commémoratifs : habillage traditionnel + coiffage-maquillage
Grille tarifaire
Particuliers
| Coiffure seule | À partir de 11 000 JPY (TTC, frais de déplacement en sus) |
|---|---|
| Coiffure-maquillage | À partir de 16 500 JPY (TTC, frais de déplacement en sus) |
| Habillage + coiffure-maquillage | À partir de 22 000 JPY (TTC, frais de déplacement en sus) |
| Mariages | À partir de 33 000 JPY (TTC, entretien préalable non inclus) |
Entreprises (relations récurrentes)
Devis personnalisé selon l’ampleur du projet, la durée de mobilisation et la récurrence. Nous proposons une gestion globale incluant constitution d’équipes, planification et émission centralisée de factures.
- Missions ponctuelles : à partir de 33 000 JPY par projet
- Accompagnement tournées longue durée : à partir de 55 000 JPY par jour + hébergement et frais de transport
- Contrats récurrents (mensuels) : formule au mois à négocier
Déroulement d’une demande
- Contact via formulaire ou LINE (réception 24h/24, réponse aux heures ouvrables)
- Entretien (confirmation du contenu de la mission, dates, lieu, budget, exigences)
- Sélection d’artistes et constitution d’équipe (membres optimaux issus de notre réseau partenaire)
- Présentation du devis (conditions contractuelles et planning clairement exposés)
- Contrat et confirmation du planning (contrat d’externalisation, vérification de crédit pour entreprises)
- Intervention le jour J (chef de projet ou artiste en direct sur place)
- Émission de facture et règlement (facture qualifiée conforme au système japonais, généralement clôture fin de mois et paiement fin du mois suivant)
3 raisons de nous choisir
1. Réseau de plus de 200 artistes
Spécialistes par genre : comédiens de doublage (seiyū), idoles, Visual Kei, acteurs, mannequins, dirigeants d’entreprise, mariages, etc. Nous constituons l’équipe idéale selon la nature de chaque projet.
2. Modèle d’externalisation opérationnelle (centralisation contrats et factures)
Même pour la coordination de plusieurs artistes, Hairmake Matching Inc. gère contrats et émission de factures de manière centralisée. Nous émettons des factures conformes au Japanese Qualified Invoice System (インボイス), simplifiant la comptabilité des entreprises clientes.
3. Urgences, couverture nationale et internationale
Nous pouvons gérer les demandes urgentes le jour même ou le lendemain. Notre réseau couvre les 47 préfectures du Japon ainsi que les tournées internationales.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Êtes-vous une agence d’intérim ?
R. Non, nous opérons selon un modèle d’externalisation (prime contractor). Nous ne sommes pas soumis à la législation japonaise sur l’intérim (Worker Dispatching Act). Nous prenons en charge globalement chaque projet et notre réseau d’artistes partenaires intervient sur le terrain.
Q2. Qui seront les artistes ?
R. Parmi notre réseau de plus de 200 artistes partenaires, nous composons l’équipe optimale selon le secteur, l’ampleur, le budget et le calendrier du projet. Vous pouvez consulter profils et portfolios avant validation.
Q3. Les particuliers peuvent-ils faire appel à vous ?
R. Oui, absolument. Nous intervenons pour mariages, cérémonies de majorité (成人式), Shichi-Go-San (七五三), séances photos commémoratives, soirées et autres événements personnels.
Q4. Pouvez-vous gérer les demandes urgentes ?
R. Oui, nous faisons notre maximum pour répondre aux demandes le jour même ou le lendemain. Contactez-nous par téléphone (+81-3-6766-9146) ou via notre LINE officiel.
Q5. Pouvez-vous accompagner des tournées internationales ?
R. Oui. Nous avons l’expérience de tournées multi-pays et multi-dates, et nous mobilisons des artistes capables de gérer passeports, visas et coordination avec équipes locales.
Q6. Émettez-vous des factures conformes au système japonais de facturation qualifiée (Qualified Invoice / インボイス) ?
R. Oui. Même pour la coordination de plusieurs artistes, Hairmake Matching Inc. émet une facture qualifiée centralisée (numéro d’enregistrement : T7011001158745).
Q7. Quel type de contrat proposez-vous ?
R. Contrat d’externalisation (prime contractor). Il ne s’agit pas d’intérim au sens de la législation japonaise, mais d’une prise en charge globale par projet. Pour les entreprises en relation long terme, nous proposons également un contrat-cadre avec bons de commande individuels.
Q8. Quels sont vos tarifs ?
R. Pour les particuliers, les prestations en salon partenaire à Tokyo sont très populaires :
- Coiffure seule : à partir de 6 000 JPY (TTC)
- Coiffure-maquillage : à partir de 12 000 JPY (TTC)
Nous proposons également des prestations à domicile sur demande.
Pour les entreprises, nous établissons un devis personnalisé selon le contenu du projet, la durée de mobilisation, le nombre d’artistes et la récurrence éventuelle. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande.
Q9. Quels sont vos délais de paiement ?
R. En principe, clôture fin de mois et paiement fin du mois suivant. Pour les entreprises, nous pouvons nous adapter à vos dates de clôture comptable.
Q10. Quelle est votre zone d’intervention ?
R. Nous couvrons les 47 préfectures du Japon ainsi que les tournées internationales. Pour les grandes villes (Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, etc.), nous pouvons intervenir le jour même ; pour les régions, des frais de déplacement s’appliquent.
Q11. Quelle est votre politique d’annulation ?
R. Particuliers : 50% la veille, 100% le jour même. Entreprises : selon les conditions contractuelles (généralement gratuit jusqu’à 3 jours ouvrables avant, puis frais progressifs).
Q12. Les frais de déplacement vers lieux de tournage ou salles de concert sont-ils en sus ?
R. Les déplacements dans les 23 arrondissements de Tokyo sont généralement inclus. Pour les interventions tôt le matin, tard le soir, hors des 23 arrondissements, en région ou à l’étranger, des frais de transport et d’hébergement réels peuvent être facturés. Les détails sont communiqués au préalable selon chaque projet.
Q13. Puis-je demander un artiste précis ?
R. Si vous avez déjà travaillé avec un de nos artistes, vous pouvez le demander (sous réserve de disponibilité). Pour une première demande, nous vous proposons l’équipe la mieux adaptée.
Q14. Les artistes apportent-ils leur matériel ?
R. Oui, nos artistes apportent tout le nécessaire pour coiffage et maquillage. Si du matériel spécifique (maquillage d’effets spéciaux, etc.) est requis, merci de nous en informer à l’avance.
Q15. Proposez-vous des accords de confidentialité (NDA) ?
R. Oui. Pour les agences artistiques, maisons de production, labels, maisons d’édition, etc., Hairmake Matching Inc. signe de manière centralisée les accords de confidentialité (NDA) et garantit la protection des informations sensibles. Un seul contrat avec notre entreprise suffit : nous gérons les règles de publication sur réseaux sociaux par les artistes, la manipulation d’informations en coulisses et la gestion des photos sur le terrain. Les signatures se font via MoneyForward Cloud Contract (signature électronique), sans frais de timbre fiscal ni envoi postal, avec conclusion possible le jour même. Pour les projets exigeant une confidentialité renforcée, nous pouvons également organiser la signature directe d’accords de confidentialité avec les entreprises ou personnes physiques auxquelles nos artistes sont rattachés.
Contact et demande de devis
Pour toute demande de projet ou devis, contactez-nous via le formulaire ou notre LINE officiel.
Particuliers et entreprises, n’hésitez pas à nous consulter.