對於獨立執業的美容造型師而言,請款單是「確實且準時收到報酬」的最重要文件。只要寫法出現一個錯誤,就可能導致入款延遲、代扣稅款或消費稅計算錯誤,最嚴重的情況甚至會在稅務調查時被指正。本文將從實務角度解說自由工作者與兼職美容造型師應掌握的請款單撰寫方式,包含日本合格發票制度(適格請求書)、代扣稅款與範本等內容。
請款單必填項目
- 請款單編號:管理用流水號(例:2026-001)
- 發行日期:製作請款單的日期
- 請款對象(抬頭):公司名稱、部門名稱、聯絡人姓名、敬稱
- 發行人資訊:姓名、商號、地址、電話號碼、電子郵件地址
- 主旨:「○月份美容造型業務」等可識別案件的標示
- 明細:日期、現場名稱、工作時數、單價、金額
- 小計、消費稅、合計金額
- 匯款帳戶資訊:銀行名稱、分行名稱、帳戶類別、帳號、帳戶名義(片假名)
- 付款期限:「○月底」等雙方約定的期日
- 匯款手續費負擔:「匯款手續費敬請貴司負擔」等文字
- 合格發票發行事業者登錄號碼(適用日本合格發票制度時)
日本合格發票制度(適格請求書)的因應
自2023年10月起實施的日本合格發票制度(インボイス制度,日本消費稅進項稅額扣抵制度)中,客戶若要申報消費稅的進項稅額扣抵,必須取得合格發票(インボイス)才能辦理。許多法人客戶都要求取得已登錄事業者開立的請款單。
- 登錄號碼:在請款單上明記以「T」開頭的13位數字號碼
- 各適用稅率的合計金額:分別記載10%、8%各自的明細
- 各稅率的消費稅額:分別列於不同行
- 是否登錄的判斷:即使年營業額未達JPY 1,000萬,若法人案件較多仍建議登錄較安全
- 未登錄的情況:應告知對方,並事前協調交易條件(活用經過措施)
是否登錄視個人狀況而定,但若以法人案件為主,登錄後會比較順利。若難以判斷,建議諮詢稅理士較為確實。
代扣稅款的處理方式
美容造型的報酬在「向個人支付」的情況下,如同稿費、設計費等,可能成為代扣稅款的對象。法人客戶向個人支付時,經常會先扣除所得稅後再入款,因此在請款單階段應明確記載。
- 代扣稅率:報酬額JPY 100萬以下的部分為10.21%(含復興特別所得稅)
- 超過JPY 100萬的部分:20.42%
- 請款單撰寫方式:增加「代扣稅額」「實際應付金額」等行
- 計算範例:報酬JPY 50,000 → 代扣JPY 5,105 → 匯款金額JPY 44,895
- 與消費稅的關係:對含稅金額代扣,或對未稅金額代扣,依合約而定(多數情況是對未稅報酬計算)
明細撰寫方式:時薪制/案件單價制
美容造型的請款主要分為時薪制與案件單價制兩種模式。分別撰寫明細會讓對方與自己都更容易理解。
- 時薪制範例:「6/10 ○○攝影 / 8小時 × JPY 5,000 = JPY 40,000」
- 案件單價制範例:「6/15 ○○活動當日支援 = JPY 20,000」
- 匯總多個案件時:1行=1個案件並排明細,各行明記日期、現場名稱
- 交通費、住宿費:以「實報實銷」另列一行
- 器材費、消耗品:依需要另行明記
- 取消費:依合約記載「○月○日取消費(規定之○%)」
請款單範本範例(示意圖)
以下為未稅報酬JPY 5萬、消費稅10%、有代扣稅款、匯款手續費由對方負擔的請款單示意圖。
- 主旨:2026年6月份 美容造型業務
- 明細:6/10 ○○攝影 JPY 50,000
- 小計:JPY 50,000
- 消費稅(10%):JPY 5,000
- 合計:JPY 55,000
- 代扣稅額(▲10.21%):▲JPY 5,105
- 實際應付金額:JPY 49,895
- 匯款帳戶:○○銀行 ○○分行 普通 1234567 ヤマダタロウ
- 付款期限:2026年7月31日
- ※ 匯款手續費敬請貴司負擔
- ※ 合格發票發行事業者登錄號碼:T1234567890123
發行與寄送流程
- 案件結束後盡快製作:記憶猶新時確定明細
- 確認客戶的結算日:「月底結算次月底付款」為一般慣例
- 確認寄送方式:PDF電子郵件附件/郵寄/透過請款單平台(如MoneyForward等)
- 整理主旨與內文:「○月份 請款單寄送」等,使用對方易於處理的主旨
- 保留存根:作為自己的會計用途,以紙本或雲端保存7年(採用青色申報時)
- 確認入款:期限後必定確認存摺、帳戶,若未入款應盡早提醒
常見錯誤與對策
- 抬頭公司名稱錯誤:注意株式會社的前後位置、㈱的使用方式
- 匯款帳戶名義片假名錯誤:只要1個字不同就會造成匯款失敗
- 代扣稅款計算錯誤:事前約定是對未稅/含稅金額計算
- 登錄號碼遺漏:適用合格發票制度時必定記載
- 消費稅記載遺漏:若含稅/未稅不明確會導致處理停滯
- 請款單編號重複:跨年度時編號體系容易混亂需注意
- 寄送電子郵件地址錯誤:確認財會部、聯絡人的正確收件地址
提升請款單製作效率的工具
- MoneyForward Cloud Contract雲端請款單:對應合格發票,從入款管理到一氣呵成
- freee請款單:與報稅申報的連動性強
- misoca:簡單易用,有免費方案
- Google試算表+範本:完全免費即可開始
- Excel範本:活用網路上的免費範本
若每月有5件以上的請款,使用雲端請款單工具會更有效率。比起每次在範本上手動輸入,錯誤也會大幅減少。
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總結:請款單是信賴的入口
請款單不只是單純的行政文件,而是能讓對方看出「想繼續與這個人合作」的文件。準時、正確地以對方財會部門易於處理的形式發行——這樣的累積將直接連結到重複案件與長期信賴關係。只要將範本整理好一次,每月的作業就能在數分鐘內完成。建議盡早建立自己的模式。
※ 本文為一般資訊整理,稅務上的最終判斷請向稅理士、稅務機關確認。
常見問題
Q. 需要提前多久預約?
A. 依案件內容而異。攝影、活動、婚禮等大型案件建議提前2~4週,髮型設計單次服務建議數日前諮詢。季節性紀念日(成人禮、七五三兒童禮、夏日慶典、畢業入學等)建議提前1~2個月諮詢較安心。
Q. 如何取得費用估價?
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A. 是的,諮詢、估價、初次洽談皆免費。歡迎隨時聯繫。
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