第1條(個人資料之定義)
本政策所稱「個人資料」,係指日本個人資料保護法第2條第1項所定義之「個人資料」,即與生存個人相關之資訊,透過該資訊所包含之姓名、出生年月日、住址、電話號碼、聯絡方式及其他記載等,可識別特定個人之資訊,或包含個人識別碼之資訊。第2條(個人資料之取得方式)
本公司以適當且合法之方式取得個人資料。主要透過以下方式取得:- 於本網站之諮詢表單、報價表單、申請表單等輸入
- 透過電話、電子郵件、LINE、郵寄或其他方式直接聯繫
- 美容造型師註冊時提交之註冊資訊、履歷、作品集等
- 來自合作廠商、業務委託方、集團企業等之提供(限經合法程序者)
- 使用本網站時自動取得(Cookie、存取記錄等)
第3條(取得之個人資料項目)
本公司取得之個人資料項目如下:- 姓名、姓名拼音、公司名稱、部門名稱、職稱
- 住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、LINE ID及其他聯絡資訊
- 性別、出生年月日、年齡(僅於必要時)
- 請款與付款相關資訊(請款單寄送地址、匯款帳戶等)
- 對本服務之諮詢、委託內容及契約相關資訊
- 美容造型師註冊者之經歷、資格、實績、作品集、可服務地區等
- 本網站之使用記錄、存取記錄、IP位址、Cookie資訊、裝置資訊、瀏覽器資訊
- 其他客戶向本公司提供之資訊
第4條(個人資料之使用目的)
本公司於以下目的範圍內使用所取得之個人資料:- 提供、營運、維護及改善本服務
- 安排美容造型師、媒合服務、現場對應及品質管理
- 回應諮詢、洽詢、報價及委託
- 締結契約、履行契約、費用請款及付款處理
- 本人確認、註冊資格及適任性審查
- 本服務相關重要通知、使用條款及本政策等變更通知
- 活動、新服務及相關資訊之介紹(包含行銷目的)
- 服務使用狀況分析、新服務及新功能之研究開發
- 問卷調查及各類調查實施
- 偵測與防止非法存取、不當使用及騷擾行為,確保本服務安全營運
- 處理違反使用條款、法令或本政策之行為
- 依日本個人資料保護法及其他法令回應資料揭露請求等
- 依法令或公家機關要求之回應
- 與上述使用目的相關或附帶之目的
第5條(個人資料之第三方提供)
除符合下列各項情形之一者外,本公司不會未經客戶事前同意而向第三方提供個人資料:- 依法令規定之情形
- 為保護人之生命、身體或財產所必要,且難以取得本人同意時
- 為增進公共衛生或促進兒童健全成長特別必要,且難以取得本人同意時
- 需協助國家機關、地方公共團體或其受託者執行法令所定事務,且取得本人同意可能妨礙該事務執行時
- 提供予學術研究機構等,且符合日本個人資料保護法第27條第1項第5號至第7號規定時
- 於提供本服務所需範圍內,與美容造型師、拍攝現場相關人員、合作廠商等共享資訊之情形
- 因合併、公司分割、業務轉讓或其他事業承繼而提供個人資料之情形
- 事前告知或公告下列事項,並向日本個人資料保護委員會申報後,以退出機制(opt-out)方式提供之情形(敏感性個人資料除外)
第6條(個人資料處理之委託)
本公司為達成使用目的之必要範圍內,可能將個人資料處理之全部或部分委外處理。受託方包含美容造型師、系統開發及營運業者、伺服器服務業者、付款代理業者、物流業者、會計師及律師等專業人士。委託時將選定具充分個人資料保護水準之業者,並透過契約約定保密義務、再委託限制、安全管理措施及其他必要事項,同時進行適當監督。第7條(共同使用)
本公司目前未進行個人資料之共同使用。未來若進行共同使用,將依日本個人資料保護法規定,事先告知本人或使本人得以輕易知悉下列事項:共同使用之事實、共同使用之個人資料項目、共同使用者範圍、使用目的、對個人資料管理負責者之姓名或名稱、地址及代表人姓名。第8條(向外國第三方提供)
本公司於業務必要且符合法令規定之情形下,可能向外國第三方提供個人資料。此情形下,將依日本個人資料保護法及相關準則規定,向本人提供提供對象國之個人資料保護制度、該第三方所採取之個人資料保護措施等必要資訊後,取得本人同意。第9條(安全管理措施)
本公司採取必要且適當之措施,防止個人資料外洩、滅失或毀損,並確保其他安全管理。主要安全管理措施如下:- 組織性安全管理措施:制定個人資料保護相關內部規範、設置負責人、實施處理狀況之檢查與稽核
- 人員性安全管理措施:對從業人員進行個人資料保護定期教育、徹底執行保密義務
- 物理性安全管理措施:管理處理個人資料區域之進出、設備及記錄媒體等之防盜對策、廢棄時以無法還原之方式處理
- 技術性安全管理措施:對處理個人資料之資訊系統進行存取控制、非法存取防護、導入防毒軟體、透過SSL/TLS等加密通訊
- 外部環境掌握:於外國處理個人資料時,掌握該國個人資料保護相關制度後實施安全管理措施
第10條(保有個人資料之揭露、更正、停止使用等之請求)
客戶可依日本個人資料保護法規定,就本公司保有之自身個人資料,請求使用目的通知、揭露(包含電磁記錄揭露)、內容更正、追加、刪除、停止使用、消除、停止向第三方提供、第三方提供記錄揭露。 請求時請聯繫第13條所定之諮詢窗口。經確認為本人或代理人後,將於合理期間內回應。惟依日本個人資料保護法及其他法令規定,本公司不負揭露等義務之情形,可能無法回應請求。該情形下,將立即通知該事實及理由。 請求揭露等時,可能需負擔本公司所定之手續費。第11條(Cookie及存取分析工具等之使用)
本網站為提升客戶便利性、掌握使用狀況及改善服務等目的,可能使用Cookie及類似技術。透過這些技術取得之資訊原則上不包含可識別個人之資訊。本公司使用以下服務:- Google Analytics:Google LLC提供之存取分析服務。利用Cookie收集流量資料。詳情請參閱Google政策與條款。客戶可透過Google Analytics選擇退出附加元件等方式停用資料收集。
- Google Search Console:Google LLC提供之搜尋流量分析服務。
第12條(SSL/TLS加密)
本網站為保護客戶個人資料,導入SSL/TLS(加密通訊)。透過此技術,客戶瀏覽器與本公司伺服器間傳輸之資料將被加密,防止第三方竊聽與竄改。第13條(個人資料保護諮詢窗口)
關於本政策之諮詢、個人資料揭露等請求、申訴及疑問,請聯繫以下窗口: 美容造型媒合株式會社 個人資料保護窗口 諮詢表單:https://hairmakematching.jp/contact/第14條(本政策之修訂)
本公司因法令修正、本服務內容變更或其他事由,可能隨時修訂本政策。修訂本政策時,本公司將於本網站公告修訂後之本政策,並明示其施行日期。如有重大變更,將透過本網站通知或其他適當方式告知。修訂後之隱私權政策自公告於本網站時起生效。第15條(準據法與管轄法院)
本政策之解釋與適用以日本法為準據法。因本政策所生之爭議,以本公司總公司所在地之法院為第一審專屬合意管轄法院。制定日期:2024年3月1日 最終修訂日期:2026年5月24日 美容造型媒合株式會社