Unsere Dienstleistungen
Hairmake Matching Inc. ist eine auf die Hair & Makeup-Branche spezialisierte Outsourcing-Agentur (Marketing & Operations), die als zentrale Anlaufstelle für Unternehmens- und Privatkunden fungiert. Wir übernehmen Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Projektkoordination und stellen aus unserem Netzwerk von über 200 Partner-Artists für jeden Auftrag das optimale Team zusammen.
Geschäftsfelder
- Hair & Makeup Artist Vermittlung (Outsourcing / Prime Contractor Model)
- Projektmanagement (Terminkoordination, zentrale Vertrags- und Rechnungsabwicklung)
- Team-Zusammenstellung für langfristige B2B-Kunden und fortlaufende Aufträge
- Mobile Hair & Makeup Services für Privatkunden
- Japanese Qualified Invoice System konform (適格請求書発行事業者・T7011001158745)
Typische Unternehmenskunden
📸 Foto- & Videoproduktion
- Musikvideo-Produktionen (MV): Mehrere Charaktere, Spezialeffekt-Make-up inklusive
- Artist-Fotografie & Promotion-Shootings: Mehrere Varianten, fortlaufende Aufträge
- CD- & Streaming-Cover-Shootings: Direktaufträge von Labels und Management-Agenturen
- TV-Werbespots: Commercial-Produktionen über Werbeagenturen
- Katalog- & Werbe-Visuals: Produkt- und Model-Fotografie
🎤 Live-Events & Konzerte
- Konzert- & Live-Begleitung: Von Club-Venues bis Arena-Shows – jede Größenordnung
- Nationale Tournee-Begleitung: Landesweite Touren mit 10+ Städten
- Internationale Tournee-Begleitung: Mehrere Länder, mehrere Shows – auch Übersee
- Fashion Shows & Theater: Komplette Team-Koordination für alle Darsteller
- Pressekonferenzen & Media Events: Hair & Makeup für Synchronsprecher, Schauspieler, Sportler etc.
🎬 Auftritte & Streaming
- TV-Produktionen: Unterhaltungs- und Informationssendungen
- Live-Streaming & Web-Shows: Online-Format-Produktionen
- Unternehmens-Seminare & Konferenzen: Hair & Makeup für Speaker und Moderatoren
- Hauptversammlungen & Presseevents: Führungskräfte und Unternehmenssprecher
Services für Privatkunden
💍 Hochzeiten
- Hochzeitstag Hair & Makeup: Durchgehende Betreuung von Zeremonie bis Empfang
- Verlobungs- & Hochzeitsshootings: Traditionelle und moderne Styles
- After-Wedding-Partys: Styling-Wechsel und Touch-ups
📷 Feierliche Anlässe & Fotoshootings
- Coming-of-Age & Abschlussfeiern: Komplettservice Hair & Makeup (in Japan: 成人式・卒業式)
- Kinder-Zeremonien & Familienfeiern: Kinder-Styling, Familien-Fotoshootings (in Japan: 七五三・お宮参り)
- Familien-Porträts & Erinnerungsfotos: Mobiler Service zu Hause, im Studio oder am Veranstaltungsort
🎉 Saisonale Events & Feiern
- Galas & Award-Zeremonien: Hair & Makeup für Auftritte und Preisverleihungen
- Einschulungs- & Abschlussfeiern: Styling für Kinder und Eltern
- Klassentreffen & Jubiläen: Traditionelle und moderne Looks
Preisstruktur
Privatkunden
| Haarstyling | ab JPY 11.000 (inkl. MwSt., zzgl. Anfahrt) |
|---|---|
| Hair & Makeup | ab JPY 16.500 (inkl. MwSt., zzgl. Anfahrt) |
| Traditionelles Outfit + Hair & Makeup | ab JPY 22.000 (inkl. MwSt., zzgl. Anfahrt) |
| Braut-Styling | ab JPY 33.000 (inkl. MwSt., Vorgespräch separat) |
B2B-Kunden (fortlaufende Aufträge)
Individuelle Angebote je nach Projektumfang, Einsatzdauer und Kontinuität. Wir bieten Komplettlösungen inklusive Team-Koordination, Terminmanagement und zentraler Rechnungsstellung.
- Einzel-Projekte: ab JPY 33.000 pro Einsatz
- Tournee-Begleitung (Langzeit): ab JPY 55.000 pro Tag zzgl. Unterkunft & Reisekosten
- Rahmenverträge (monatlich): Pauschale nach Absprache
Ablauf einer Anfrage
- Kontaktaufnahme per Formular oder LINE (24/7 erreichbar, Antwort während der Geschäftszeiten)
- Bedarfsanalyse (Projektdetails, Termin, Ort, Budget, Anforderungen)
- Artist-Auswahl & Team-Zusammenstellung (Optimales Team aus unserem Netzwerk)
- Angebotserstellung (Klare Kalkulation inkl. Vertragsbedingungen und Zeitplan)
- Vertragsabschluss & Terminbestätigung (Outsourcing-Vertrag; bei B2B ggf. Bonitätsprüfung)
- Einsatz vor Ort (Projekt-Manager oder Artist direkt am Set)
- Rechnungsstellung & Zahlung (Qualified Invoice; Standard: Monatsende-Abrechnung, Zahlung bis Ende Folgemonat)
3 Gründe, warum Kunden uns wählen
1. Netzwerk von 200+ Hair & Makeup Artists
Von Synchronsprechern, Idols, Visual Kei, Schauspielern, Models bis zu Business-Executives und Braut-Styling – wir haben spezialisierte Artists für jeden Bereich und stellen das perfekte Team für Ihr Projekt zusammen.
2. Outsourcing-Modell (zentrale Vertrags- & Rechnungsabwicklung)
Auch bei mehreren Artists: Ein Vertrag, eine Rechnung – alles über Hairmake Matching Inc. Wir sind konform mit dem Japanese Qualified Invoice System (適格請求書・Consumption Tax) und vereinfachen Ihre Buchhaltung erheblich.
3. Express-Service, bundesweit & international
Auch kurzfristige Anfragen (am selben oder nächsten Tag) sind möglich. Unser Netzwerk deckt ganz Japan (alle 47 Präfekturen) sowie internationale Produktionen ab – inklusive Erfahrung bei U.S. Anime Conventions (Anime Expo, Otakon, Anime Boston).
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q1. Sind Sie eine Zeitarbeitsfirma (Worker Dispatch)?
A. Nein, wir arbeiten nicht nach dem japanischen Worker Dispatch Act (労働者派遣法), sondern als Prime Contractor im Outsourcing-Modell (業務委託・元請け型). Wir übernehmen Projekte vollständig und setzen unser Partner-Netzwerk eigenverantwortlich ein.
Q2. Welche Artists werden eingesetzt?
A. Aus unserem Netzwerk von 200+ Partner-Artists wählen wir für jedes Projekt die am besten geeigneten Profis aus – nach Branche, Projektgröße, Budget und Terminplan. Profile und Portfolio können vorab eingesehen werden.
Q3. Können auch Privatkunden buchen?
A. Ja, selbstverständlich. Wir betreuen Hochzeiten, Coming-of-Age-Zeremonien, Familienfeiern, Fotoshootings, Partys und viele weitere private Anlässe.
Q4. Sind kurzfristige Buchungen möglich?
A. Ja, auch Same-Day- oder Next-Day-Anfragen versuchen wir zu ermöglichen. Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +81-3-6766-9146 oder per LINE.
Q5. Begleiten Sie auch internationale Tourneen?
A. Ja. Wir haben Erfahrung mit Multi-Country-Touren und stellen Artists mit gültigen Reisedokumenten (Passport, Visa) sowie Koordinationserfahrung mit lokalen Teams. Besonders hervorzuheben: Unsere Artists haben bereits bei U.S. Anime Conventions (Anime Expo, Otakon, Anime Boston) gearbeitet und bieten Rundum-Betreuung bei Übersee-Produktionen.
Q6. Stellen Sie Qualified Invoices (japanisches Rechnungssystem) aus?
A. Ja, wir sind registrierter Qualified Invoice Issuer (適格請求書発行事業者・T7011001158745). Auch bei mehreren Artists erhalten Sie eine zentrale, steuerlich konforme Rechnung von Hairmake Matching Inc.
Q7. Welche Vertragsform nutzen Sie?
A. Wir arbeiten mit Outsourcing-Verträgen (業務委託契約・Prime Contractor Model), nicht mit Worker Dispatch. Bei Langzeitkunden bieten wir Rahmenverträge mit Einzelabrufen an.
Q8. Wie sind die Preise strukturiert?
A. Für Privatkunden bieten wir auch Services in unseren Partner-Salons in Tokio an:
- Haarstyling: ab JPY 6.000 (inkl. MwSt.)
- Hair & Makeup: ab JPY 12.000 (inkl. MwSt.)
Auf Wunsch auch mobiler Service vor Ort verfügbar.
Für B2B-Kunden erstellen wir individuelle Angebote basierend auf Projektumfang, Einsatzdauer, Teamgröße und Langfristigkeit der Zusammenarbeit. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.
Q9. Welche Zahlungsziele gelten?
A. Standard: Monatsende-Abrechnung, Zahlung bis Ende des Folgemonats. Individuelle Anpassung an Ihre Buchhaltungszyklen ist möglich.
Q10. In welchen Regionen sind Sie tätig?
A. Ganz Japan (alle 47 Präfekturen) sowie internationale Projekte. In Großstädten wie Tokio, Osaka, Nagoya, Fukuoka auch kurzfristig; in ländlichen Regionen zzgl. Reisekosten.
Q11. Wie ist die Stornierungsregelung?
A. Privatkunden: 50% bei Stornierung am Vortag, 100% am Buchungstag. B2B: Gemäß Vertrag (i.d.R. kostenfrei bis 3 Werktage vorher, danach gestaffelt).
Q12. Sind Anfahrtskosten extra?
A. Innerhalb der 23 Bezirke Tokios in der Regel inklusive. Bei frühen/späten Uhrzeiten, außerhalb Tokios, im ländlichen Raum oder international werden Reise- und Unterkunftskosten separat berechnet. Details klären wir vorab transparent.
Q13. Kann ich einen bestimmten Artist buchen?
A. Ja, bei Folgebuchungen können Sie bereits bekannte Artists anfragen (je nach Verfügbarkeit). Bei Erstbuchungen empfehlen wir die optimalen Profis für Ihr Projekt.
Q14. Bringen die Artists ihre Ausrüstung mit?
A. Ja, alle Standard-Tools für Hair & Makeup sind inklusive. Für Spezialeffekte (z.B. SFX-Make-up) sprechen Sie uns bitte vorab an.
Q15. Bieten Sie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) an?
A. Ja. Für Agenturen, Produktionsfirmen, Labels, Verlage etc. schließt Hairmake Matching Inc. zentral eine NDA ab und gewährleistet vollständige Vertraulichkeit – inklusive Social-Media-Richtlinien, Backstage-Informationsschutz und Foto-Management. Wir nutzen MoneyForward Cloud Contract für digitale Vertragsabschlüsse (stempelfrei, sofort, ohne Postversand). Auf Wunsch können auch direkte NDAs mit einzelnen Artists oder deren Agenturen geschlossen werden.
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Ob Privat- oder Firmenkunde – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.