Hair & Make-up für Modenschauen und Runway-Events ist eine höchst spezialisierte Aufgabe, bei der 20 oder mehr Models innerhalb von 20 Minuten perfekt gestylt werden müssen. Neben der technischen Expertise, die Vision des Designers millimetergenau umzusetzen, ist Teamführung unter extremem Zeitdruck gefordert. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden zur Backstage-Organisation aus der Praxis – speziell für Show-Projekte.
Die besonderen Anforderungen bei Modenschau-Hair & Make-up
- Parallele Arbeitsprozesse: Alle Models müssen in kürzester Zeit vor Showbeginn fertig sein
- Absolute Look-Einheitlichkeit: Schon eine Abweichung zerstört die gesamte Inszenierung
- Quick-Change-Fähigkeit: Ein Model präsentiert oft mehrere Looks hintereinander auf dem Runway
- Spontane Designer-Anpassungen: Last-Minute-Änderungen kurz vor dem Start sind die Regel
- Chaotische Backstage-Situation: Hair & Make-up Artists arbeiten zwischen Stylisten, Models und Kostüm-Team auf engem Raum
90 % Erfolg durch Vorbereitung: Der Pre-Production-Ablauf
Da die Show selbst ein „20-Minuten-Kampf” ist, entscheidet die Vorbereitung über Erfolg oder Misserfolg.
- Designer-Briefing: Konzept der Kollektion, Lookbook-Sharing
- Test-Styling durch Lead Artist: 3–7 Tage vor der Show werden Haupt-Looks getestet
- Model-Zuordnung: 1 Lead Artist + mehrere Assistenten pro Styling-Team
- Prozess-Dokumentation: Verwendete Produkte, Reihenfolge, Zeitbedarf schriftlich festhalten
- Quick-Change-Probe: Ablaufkoordination zwischen Umziehen und Hair-Anpassungen
- Equipment-Verteilung: Backstage-Stationen strategisch planen
Empfohlene Teamstruktur
- Lead Artist (Chief): Finale Abnahme aller Looks, Kommunikation mit Designer
- Senior Artists: Jeweils 5–6 Models eigenständig betreuen
- Assistenten: Vorbereitung von Tools, Touch-up-Support, Produkt-Nachschub
- Hair-Spezialist / Make-up-Spezialist: Arbeitsteilung für höhere Effizienz
- Runway-Touch-up-Team: Letzte Kontrolle unmittelbar vor dem Auftritt
Für eine Show mit 20 Models ist ein Team von insgesamt 8–12 Personen Standard.
Zentrale Punkte der Backstage-Organisation
- Ablauf-Planung: Flüssiger Workflow von Hair & Make-up → Styling → Runway-Eingang
- Zeitmanagement-Koordinator: Rückwärts vom Showstart kalkulierte Fertigstellungszeiten für jedes Model
- Funkverbindung / Headsets: Direktkommunikation mit Regie und Produktionsteam
- Hygiene-Management: Ein Palette pro Model zur Vermeidung von Kreuzkontamination
- Quick-Change-Zonen: Separate Wartebereiche für zweiten und dritten Look
- Abbau-Protokoll: Produkt-Rücknahme und Equipment-Sortierung nach Showende einplanen
Preisorientierung
- Kleinere Show (bis 10 Models, Chief + wenige Artists): ab 30.000 JPY pro Tag
- Mittelgroße Show (15–25 Models, Team ca. 8 Personen): ab 60.000 JPY pro Tag
- Große Show (30+ Models, Team 12+ Personen): ab 100.000 JPY pro Tag
- Flagship-Events (Tokyo Collection, Paris Fashion Week etc.): individuelle Kalkulation
- Regionale Shows / Auslandseinsätze: zzgl. Reise-, Übernachtungs- und lokale Artist-Koordinationskosten
Was Auftraggeber für eine erfolgreiche Show bereitstellen sollten
- Lookbook und Konzept-Moodboard (mindestens 2 Wochen vor Show-Termin)
- Model-Liste mit Details zu Größe, Haarstruktur, Hautton etc.
- Venue-Grundriss und Backstage-Layout-Informationen
- Zeitplan (Probe, Showbeginn, Quick-Change-Timings)
- Kontaktnetzwerk mit Stylisten und Fotografen
- Referenzen früherer Shows (bei Serien: Daten der Vorgänger-Events)
Häufig gestellte Fragen
F: Wie weit im Voraus sollte ich buchen?
A: Das hängt von der Art des Projekts ab. Für Shootings, Events und Hochzeiten empfehlen wir 2–4 Wochen Vorlauf, für einzelne Hairstyling-Termine reichen einige Tage. Bei saisonalen Anlässen (z. B. Coming-of-Age-Zeremonien, Shichi-Go-San, Schul-/Uni-Abschlussfeiern) sollten Sie 1–2 Monate im Voraus anfragen.
F: Wie erhalte ich ein Kostenangebot?
A: Kontaktieren Sie uns über das Anfrageformular oder per LINE mit Angaben zu Datum, Ort, Personenzahl und Art des Auftrags. Wir schlagen Ihnen passende Artists vor und erstellen ein kostenloses Angebot.
F: Arbeiten Sie auch außerhalb Tokios?
A: Ja, wir decken ganz Japan ab. Dank unseres Netzwerks von 200+ registrierten Artists können wir auch in regionalen Städten und auf abgelegenen Inseln tätig werden. Auch internationale Einsätze sind nach Absprache möglich.
F: Wie wird bei Stornierung verfahren?
A: Die Stornierungsbedingungen variieren je nach Projekt. In der Regel ist eine Absage bis zum Vortag kostenfrei, bei Stornierung am Veranstaltungstag fallen 50–100 % der vereinbarten Gebühr an. Details werden bei Vertragsabschluss mitgeteilt.
F: Ist die Erstberatung kostenfrei?
A: Ja, Anfrage, Angebot und Erstgespräch sind vollkommen unverbindlich und kostenlos. Nehmen Sie gerne Kontakt auf.
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