Artikel 1 (Definition personenbezogener Daten)
Im Sinne dieser Erklärung bezeichnet „personenbezogene Daten” Informationen gemäß Artikel 2 Absatz 1 des APPI, die sich auf lebende Personen beziehen und anhand derer eine bestimmte Person durch Namen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten oder sonstige in den Informationen enthaltene Angaben identifiziert werden kann, oder die einen individuellen Identifikationscode enthalten.Artikel 2 (Erhebungsmethoden personenbezogener Daten)
Wir erheben personenbezogene Daten auf rechtmäßige und angemessene Weise. Die wichtigsten Erhebungsmethoden sind:- Eingabe über Kontakt-, Angebots- oder Anmeldeformulare auf dieser Website
- Direkte Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, LINE, Post oder andere Kommunikationsmittel
- Übermittlung von Registrierungsinformationen, Lebensläufen, Portfolios usw. bei der Registrierung als Hair & Makeup Artist
- Bereitstellung durch Geschäftspartner, Auftragnehmer oder Konzerngesellschaften (nur im Rahmen rechtmäßiger Verfahren)
- Automatische Erhebung bei Nutzung dieser Website (Cookies, Zugriffsprotokolle usw.)
Artikel 3 (Kategorien erhobener personenbezogener Daten)
Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:- Name, phonetische Schreibweise (Furigana), Firmenname, Abteilung, Position
- Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, LINE-ID und sonstige Kontaktinformationen
- Geschlecht, Geburtsdatum, Alter (soweit erforderlich)
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen (Rechnungsadresse, Bankverbindung usw.)
- Anfragen, Auftragsdetails, Vertragsinformationen bezüglich unserer Dienstleistungen
- Bei registrierten Hair & Makeup Artists: Berufserfahrung, Qualifikationen, Referenzen, Portfolio, Einsatzgebiete usw.
- Nutzungshistorie dieser Website, Zugriffsprotokolle, IP-Adresse, Cookie-Informationen, Geräteinformationen, Browserinformationen
- Sonstige Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen
Artikel 4 (Zweck der Datenverarbeitung)
Wir verarbeiten erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:- Bereitstellung, Betrieb, Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Vermittlung, Matching, Einsatzkoordination und Qualitätssicherung von Hair & Makeup Artists
- Beantwortung von Anfragen, Beratungen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Vertragsabschluss, -erfüllung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Identitätsprüfung, Eignungsprüfung und Qualifikationskontrolle
- Mitteilungen wichtiger Informationen zu unseren Dienstleistungen, Änderungen der Nutzungsbedingungen oder dieser Erklärung
- Informationen über Kampagnen, neue Dienstleistungen und relevante Angebote (einschließlich Marketingzwecken)
- Analyse der Dienstleistungsnutzung, Forschung und Entwicklung neuer Dienstleistungen und Funktionen
- Durchführung von Umfragen und Erhebungen
- Erkennung und Verhinderung von unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Belästigung und sicherer Betrieb unserer Dienstleistungen
- Reaktion auf Verstöße gegen Nutzungsbedingungen, Gesetze oder diese Erklärung
- Erfüllung von Auskunftsersuchen gemäß APPI und sonstiger Gesetze
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anforderungen
- Sonstige mit den oben genannten Zwecken verbundene oder damit zusammenhängende Zwecke
Artikel 5 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:- Gesetzliche Verpflichtung
- Schutz von Leben, Gesundheit oder Eigentum einer Person, sofern die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person schwierig ist
- Besonderes Erfordernis zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder Förderung einer gesunden Entwicklung von Kindern, sofern die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person schwierig ist
- Unterstützung staatlicher Behörden, lokaler Gebietskörperschaften oder deren Beauftragten bei der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben, sofern die Einholung der Zustimmung die Erfüllung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
- Bereitstellung an akademische Forschungseinrichtungen gemäß Artikel 27 Absatz 1 Nummern 5 bis 7 des APPI
- Informationsaustausch mit Hair & Makeup Artists, Produktionsteams, Geschäftspartnern usw. im für die Dienstleistungserbringung erforderlichen Umfang
- Übertragung personenbezogener Daten im Rahmen von Fusionen, Unternehmensspaltungen, Geschäftsübertragungen oder sonstigen Geschäftsnachfolgen
- Bereitstellung im Opt-out-Verfahren nach vorheriger Bekanntgabe oder Veröffentlichung und Meldung an die japanische Personal Information Protection Commission (nicht für besonders schützenswerte Daten)
Artikel 6 (Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten)
Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an externe Dienstleister auslagern, soweit dies zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Zu den Auftragsverarbeitern gehören Hair & Makeup Artists, Systementwickler und -betreiber, Server-Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen, Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige Fachleute. Bei der Auftragsvergabe wählen wir Dienstleister mit angemessenem Datenschutzniveau aus und regeln vertraglich Geheimhaltungspflichten, Beschränkungen für Unterauftragsvergabe, Sicherheitsmaßnahmen und sonstige erforderliche Bestimmungen. Zudem führen wir eine angemessene Überwachung durch.Artikel 7 (Gemeinsame Nutzung)
Derzeit praktizieren wir keine gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten. Sollten wir künftig eine gemeinsame Nutzung vornehmen, werden wir gemäß APPI vorab die betroffene Person informieren oder die Informationen leicht zugänglich machen. Dies umfasst: die Tatsache der gemeinsamen Nutzung, Kategorien der gemeinsam genutzten Daten, Umfang der gemeinsam nutzenden Parteien, Nutzungszwecke sowie Name bzw. Firma, Adresse und Vertreter der für die Datenverwaltung verantwortlichen Stelle.Artikel 8 (Übermittlung an Dritte im Ausland)
Wir können personenbezogene Daten an Dritte im Ausland übermitteln, sofern geschäftlich erforderlich und gesetzeskonform. In diesem Fall holen wir gemäß APPI und einschlägigen Richtlinien Ihre Zustimmung ein, nachdem wir Sie über das Datenschutzsystem im Zielland, die vom Empfänger getroffenen Schutzmaßnahmen und sonstige erforderliche Informationen informiert haben.Artikel 9 (Sicherheitsmaßnahmen)
Wir treffen notwendige und angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder sonstigen Sicherheitsrisiken. Die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen sind:- Organisatorische Maßnahmen: Interne Datenschutzrichtlinien, Benennung von Verantwortlichen, regelmäßige Überprüfungen und Audits der Datenverarbeitungsprozesse
- Personelle Maßnahmen: Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zum Datenschutz, Durchsetzung von Geheimhaltungspflichten
- Physische Maßnahmen: Zugangskontrollen für Bereiche, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, Diebstahlschutz für Geräte und Speichermedien, unwiederbringliche Vernichtung bei Entsorgung
- Technische Maßnahmen: Zugriffskontrollen für Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Einsatz von Antivirensoftware, Verschlüsselung der Kommunikation mittels SSL/TLS
- Berücksichtigung des ausländischen Umfelds: Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Ausland berücksichtigen wir das Datenschutzsystem des jeweiligen Landes bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
Artikel 10 (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung)
Sie haben gemäß APPI das Recht, bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft über den Verarbeitungszweck, Einsicht (einschließlich elektronischer Kopien), Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Einschränkung der Nutzung, Löschung, Einstellung der Weitergabe an Dritte sowie Einsicht in Aufzeichnungen über Drittübermittlungen zu verlangen. Für entsprechende Anträge wenden Sie sich bitte an die in Artikel 13 genannte Kontaktstelle. Nach Überprüfung Ihrer Identität bzw. der Vertretungsbefugnis werden wir Ihrem Anliegen innerhalb einer angemessenen Frist nachkommen. Sofern wir nach APPI oder sonstigen Gesetzen nicht zur Auskunftserteilung verpflichtet sind, können wir Ihrem Antrag möglicherweise nicht entsprechen. In diesem Fall werden wir Sie unverzüglich über die Ablehnung und deren Gründe informieren. Für die Bearbeitung von Auskunftsanträgen können wir eine angemessene Gebühr erheben.Artikel 11 (Verwendung von Cookies und Analysetools)
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Erfassung von Nutzungsdaten und Optimierung unserer Dienstleistungen. Die durch diese Technologien erhobenen Informationen enthalten grundsätzlich keine personenidentifizierenden Daten. Wir nutzen folgende Dienste:- Google Analytics: Ein von Google LLC bereitgestellter Webanalysedienst, der Cookies zur Erhebung von Traffic-Daten verwendet. Einzelheiten finden Sie in den Google-Richtlinien und -Nutzungsbedingungen. Sie können die Datenerhebung mithilfe des Google Analytics Opt-out Browser-Add-ons deaktivieren.
- Google Search Console: Ein von Google LLC bereitgestellter Dienst zur Analyse von Suchzugriffen.
Artikel 12 (SSL/TLS-Verschlüsselung)
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Für Anfragen zu dieser Erklärung, Anträge auf Auskunft über personenbezogene Daten, Beschwerden oder Beratungen wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktstelle: Hairmake Matching Inc. – Datenschutz-Kontaktstelle Kontaktformular: https://hairmakematching.jp/contact/Artikel 14 (Änderungen dieser Erklärung)
Wir können diese Erklärung jederzeit aufgrund von Gesetzesänderungen, Änderungen unserer Dienstleistungen oder sonstigen Gründen anpassen. Bei Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Website und geben das Inkrafttreten an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch entsprechende Mitteilungen auf dieser Website oder auf andere geeignete Weise. Die geänderte Datenschutzerklärung tritt mit Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft.Artikel 15 (Anwendbares Recht und Gerichtsstand)
Diese Erklärung unterliegt japanischem Recht. Für Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Erklärung vereinbaren wir den Gerichtsstand am Sitz unseres Hauptgeschäftssitzes als ausschließlich zuständiges Gericht erster Instanz.Erstellt am: 1. März 2024 Letzte Aktualisierung: 24. Mai 2026 Hairmake Matching Inc.