Hair & Make-up Koordination für Live-Konzerte | Kompletter Leitfaden für Unternehmen
„Bei jeder Tour ist es mühsam, Hair & Make-up Artists zu finden” oder „Ich bin unsicher, ob wir bei spontanen Problemen am Set reagieren können” – solche Anliegen erreichen uns häufig von Musik-Agenturen und Live-Produktionsfirmen.
Die Koordination von Hair & Make-up für Live-Konzerte erfordert spezialisiertes Fachwissen und Flexibilität vor Ort, die sich von regulären Fotoshootings unterscheiden. In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen vollständigen Leitfaden für die erfolgreiche Koordination von Hair & Make-up bei Live-Konzerten und Events.
Warum Hair & Make-up für Live-Konzerte besonders ist
| Besonderheit | Beschreibung |
| Anpassung an intensive Bühnenbeleuchtung | Make-up muss unter Scheinwerfern optimal wirken |
| Schutz vor Schweiß und Verschmieren | Techniken für langanhaltende Haltbarkeit trotz energiegeladener Performances erforderlich |
| Schnelle Fertigstellung | Mehrere Künstler in begrenzter Zeit mit Geschwindigkeit und Organisation stylen |
| Bereitschaft während der Aufführung | Sofortige Touch-ups für Zugaben und Backstage-Wechsel |
| Tour- und Reisebegleitung | Landesweite und internationale Locations, Gepäckmanagement |
Preisorientierung für Live-Konzert Hair & Make-up
| Leistung | Preisorientierung |
| 1 Auftritt (inkl. Vorbereitung und Live-Performance) | 30.000–60.000 JPY |
| 2-Teil-Show | 1 Auftritt × 1,5 |
| Band-Haarstyling pro Person | 5.000 JPY |
| Band-Make-up pro Person | 10.000 JPY |
| Hairstyle-Anpassung / einfacher Schnitt | 5.000 JPY |
| Reisekosten / Übernachtung | Auf Istkostenbasis separat |
Ablauf der Koordination
SCHRITT 1 | Anfrage und Terminabstimmung
Teilen Sie uns bitte Auftrittstag, Veranstaltungsort und Anzahl der Künstler mit. Auch wenn nur der Termin feststeht, können Sie sich bereits melden.
SCHRITT 2 | Artist-Auswahl und Terminplanung
Wir schlagen Ihnen optimal passende Hair & Make-up Artists vor – basierend auf Konzertinhalt, Genre und gewünschtem Look.
SCHRITT 3 | Angebot und Vertragsabschluss
Sie erhalten ein detailliertes Angebot basierend auf Einsatzzeit, Personenzahl und Reisebedingungen – in einem Format, das sich für interne Freigabeprozesse eignet.
SCHRITT 4 | Vorbesprechung
Wir besprechen Konzertkonzept, gewünschten Look und Zeitplan. Der Tagesablauf wird im Vorfeld abgestimmt.
SCHRITT 5 | Betreuung am Veranstaltungstag
Durchgehende Unterstützung von der Vorbereitung über die Live-Performance bis zur Zugabe. Touch-ups und spontane Styling-Anpassungen inklusive.
Häufig gestellte Fragen
Q. Können Sie auch bei regionalen Tourneen unterstützen?
Ja, wir bieten bundesweite Betreuung in Japan an. Reise- und Übernachtungskosten werden separat auf Istkostenbasis berechnet. Wir haben auch Erfahrung mit internationalen Auftritten.
Q. Kann ich Hair & Make-up für alle Bandmitglieder gleichzeitig buchen?
Ja, über unser Netzwerk von über 200 registrierten Artists können wir die benötigte Anzahl an Fachkräften koordinieren.
Q. Bieten Sie auch Hair & Make-up für männliche Künstler an?
Ja, wir betreuen auch männliche Artists mit Bühnen-Make-up und Hairstyling. Ob Visual Kei, Rock oder Pop – wir schlagen Ihnen genrepassende Artists vor.
Q. Können Sie auch bei kurzfristigen Terminänderungen reagieren?
Wir versuchen, so flexibel wie möglich zu reagieren. Bei sehr kurzfristigen Änderungen kann die Artist-Verfügbarkeit jedoch eingeschränkt sein – daher bitten wir um möglichst frühzeitige Mitteilung.
Zusammenfassung
- Wählen Sie Artists mit Live- und Bühnenerfahrung
- Teilen Sie Auftrittstag und Teilnehmerzahl frühzeitig mit (mind. 1 Monat im Voraus empfohlen)
- Klären Sie die Bereitschaft für Touch-ups und Live-Standby ab
- Bei Tour-Begleitung Reise- und Übernachtungskosten in das Angebot einbeziehen
- Zentralisieren Sie die Kommunikation und übertragen Sie die operative Abwicklung vor Ort
Häufig gestellte Fragen
Q. Wie weit im Voraus sollte ich buchen?
A. Je nach Projektart variiert dies. Für größere Aufträge wie Fotoshootings, Events oder Hochzeiten empfehlen wir 2–4 Wochen Vorlaufzeit, bei einzelnen Hairstylings reichen oft einige Tage. Für saisonale Anlässe (z. B. Abschluss- und Einschulungsfeiern, Sommerfeste oder traditionelle japanische Zeremonien wie Shichi-Go-San oder Coming-of-Age-Zeremonien) sind 1–2 Monate Vorlauf ideal.
Q. Wie erhalte ich ein Angebot?
A. Über unser Kontaktformular oder per LINE können Sie uns Datum, Ort, Personenzahl und Projektdetails mitteilen. Wir erstellen Ihnen kostenlos ein passendes Angebot mit Artist-Vorschlägen.
Q. Können Sie bundesweit in Japan arbeiten?
A. Ja, wir bieten landesweite Betreuung in Japan an. Dank unseres Netzwerks von über 200 Artists können wir auch regionale Städte und Inseln abdecken. Auch internationale Auftritte sind auf Anfrage möglich.
Q. Was passiert bei einer Stornierung?
A. Die Stornierungsbedingungen variieren je nach Auftrag. In der Regel ist eine Stornierung bis zum Vortag kostenfrei, bei Stornierung am Veranstaltungstag fallen 50–100 % der Kosten an. Details werden bei Vertragsabschluss mitgeteilt.
Q. Ist die Erstberatung kostenlos?
A. Ja, Anfrage, Angebot und Erstberatung sind vollständig kostenfrei. Kontaktieren Sie uns jederzeit gern.
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Auch wenn nur der Termin feststeht – nehmen Sie gern Kontakt auf.