5 wichtige Punkte beim Outsourcing von Hair & Make-up für Werbespot-Dreharbeiten | Kompletter Leitfaden für Unternehmen
„Wir wissen nicht, an wen wir uns für Hair & Make-up bei Werbespot-Dreharbeiten wenden sollen” – „Die Qualität der beauftragten Artists schwankte stark” – solche Anfragen erreichen uns häufig von Verantwortlichen in der Werbe- und Videoproduktion.
Hair & Make-up bei Werbespot-Dreharbeiten ist ein entscheidender Faktor, der das Markenimage maßgeblich beeinflusst. Dieser Artikel erklärt 5 unverzichtbare Punkte, die Sie beim Outsourcing von Hair & Make-up für Werbespot-Produktionen beachten müssen.
Warum Hair & Make-up bei Werbespot-Dreharbeiten so wichtig ist
In Werbespot-Produktionen bestimmt das Erscheinungsbild der Darsteller den ersten Eindruck der Marke. Ist die Hair & Make-up-Qualität mangelhaft, wirkt selbst ein aufwendig produzierter Spot mit perfekter Kamera- und Tonarbeit „irgendwie billig” auf die Zuschauer.
- Hautunregelmäßigkeiten werden je nach Lichtführung sichtbar oder kaschiert
- Make-up-Intensität muss an Kamerawinkel und Auflösung angepasst werden
- Vermeidung von Make-up-Verfall bei Langzeit-Shootings und Touch-up-Management
- Styling passend zum Markenkonzept
All diese Anforderungen können nur von Hair & Make-up Artists mit Erfahrung in Video-Produktionen professionell erfüllt werden.
Punkt ① Artists mit Video-Produktionserfahrung auswählen
Hair & Make-up Artists spezialisieren sich auf unterschiedliche Bereiche. Bridal-Spezialist, Theater-Spezialist, Magazin-Fotografie – jeder Bereich erfordert unterschiedliche Fähigkeiten. Für Werbespot-Dreharbeiten ist besonders wichtig: Erfahrung mit „kameragerechtem Make-up”. Prüfen Sie vor der Beauftragung unbedingt die Referenzen in Werbespot- und Video-Produktionen.
Punkt ② Vorab-Briefing ist Pflicht
Am Drehtag ohne Vorbereitung direkt mit Hair & Make-up zu beginnen, birgt erhebliche Risiken. Wir empfehlen dringend, folgende Informationen vorab zu teilen und ein Briefing-Meeting anzusetzen.
| Zu teilende Informationen | Konkrete Beispiele |
| Werbespot-Konzept & Bildsprache | Referenzvideos/-bilder, Brand Guidelines |
| Darsteller-Informationen | Alter, Geschlecht, Hauttyp, Allergien |
| Drehbedingungen | Indoor/Outdoor, Lichtart, Tageszeit des Drehs |
| Zeitplan | Anzahl Einstellungen, Kostümwechsel, Drehdauer |
| Gewünschtes Endergebnis | Referenzfotos (mehrere) |
Punkt ③ Touch-up-Verfügbarkeit klären
Werbespot-Dreharbeiten dauern oft viele Stunden, Make-up-Verfall ist unvermeidbar. Es ist entscheidend, im Voraus zu klären, ob Touch-ups während des Drehs möglich sind. Besonders bei Outdoor-Drehs, Sommer-Shootings oder Action-Szenen ist häufiges Nachbessern erforderlich.
Punkt ④ Bei mehreren Darstellern frühzeitig Personal-Bedarf kalkulieren
Bei mehreren Werbespot-Darstellern müssen Sie die Anzahl der benötigten Artists und den Ablauf frühzeitig planen. In der Regel benötigt ein Hair & Make-up Artist ca. 60 Minuten pro Person. Um mehrere Personen in kurzer Zeit fertigzustellen, sind mehrere Artists erforderlich. Kalkulieren Sie rückwärts vom Drehbeginn und buchen Sie mit ausreichend Zeitpuffer.
Punkt ⑤ Zentrale Anlaufstelle nutzen, um Verwaltungskosten zu senken
Bei Werbespot-Produktionen sind viele Dienstleister involviert. Durch die Nutzung spezialisierter Hair & Make-up-Agenturen für Unternehmenskunden schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle und können Terminkoordination, Angebotserstellung und operative Abwicklung am Drehtag auslagern. Diese „Reduktion der Verwaltungskosten” ist ein großer Vorteil für Produktionsfirmen und Werbeagenturen.
Preisübersicht Hair & Make-up für Werbespot-Dreharbeiten
| Bedingungen | Preis-Richtwert |
| 1 Hair & Make-up Artist (bis 3 Stunden) | ab 40.000 JPY |
| 1 Hair & Make-up Artist (3–5 Stunden) | ab 50.000 JPY |
| 1 Hair & Make-up Artist (über 5 Stunden) | ab 60.000 JPY |
| Anfahrtskosten bei Außeneinsatz | nach Aufwand separat |
※ Bei kurzfristigen Buchungen können Aufschläge anfallen.
Zusammenfassung
- Artists mit Video-Produktionserfahrung wählen
- Informationen im Vorab-Briefing umfassend teilen
- Touch-up-Verfügbarkeit klären
- Darsteller-Anzahl frühzeitig festlegen und Artist-Bedarf kalkulieren
- Zentrale Anlaufstelle nutzen, um Verwaltungskosten zu reduzieren
Falls Sie unsicher sind, welchen Artist Sie beauftragen sollen, oder bereits negative Erfahrungen gemacht haben: Die Kontaktaufnahme mit einer spezialisierten Hair & Make-up-Agentur für Unternehmenskunden ist der schnellste Weg. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
F: Wie lange im Voraus sollte man buchen?
A: Das hängt vom Projekt ab. Für größere Projekte wie Shootings, Events oder Hochzeiten empfehlen wir 2–4 Wochen Vorlauf, für einzelne Hair-Styling-Termine genügen oft einige Tage. Für saisonale Termine (Coming-of-Age-Zeremonien, Shichi-Go-San – japanische Kinderfeste, Sommerfestivals, Schulabschlüsse etc.) sollten Sie 1–2 Monate im Voraus anfragen.
F: Wie kann ich ein Kostenangebot anfordern?
A: Teilen Sie uns über das Kontaktformular oder LINE Datum, Ort, Personenzahl und Art des Projekts mit. Wir erstellen Ihnen kostenlos eine Artist-Empfehlung und ein Angebot.
F: Ist deutschlandweiter Service möglich?
A: Ja, wir bieten landesweiten Service. Mit unserem Netzwerk von über 200 registrierten Artists können wir auch in ländlichen Regionen agieren. Für internationale Produktionen sprechen Sie uns gerne an.
F: Was passiert bei einer Stornierung?
A: Die Stornierungsbedingungen variieren je nach Projekt. Üblicherweise ist eine Stornierung bis zum Vortag kostenlos, bei Stornierung am selben Tag fallen 50–100 % der Gebühr an. Details werden bei Vertragsabschluss mitgeteilt.
F: Ist die Erstberatung kostenlos?
A: Ja, Anfrage, Angebot und Erstberatung sind vollständig kostenlos. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.
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